修改英文作文的內容與風格
修改英文作文的內容
作文的體裁是否正確？
如果是作文考試或指定的作業，這個步驟就非常重要，一定要確認使用的體裁是否跟考試題目或作業指定的體裁一樣。例如說，考試題目要求比較兩個事物的同異點，這種題型，適合使用論說文，卻使用敘述文，就不恰當了。
文章要旨與論據是否清晰？
檢查完體裁之後，趕快看看第一段的最後是否有主題陳述。主題陳述必須能清楚表達出作者對主題的看法，與他針對主題的論述方向。再看看內文每一段的第一句，是否為這個段落的主題句，並且，這些主題句清楚地解說主題論述中所提出的主題的發展方向。接著，仔細閱讀內文，看看每一段中，有沒有說明理由或舉證來支持主題句，有沒有使用適當的轉換詞，表明每一個論點與論據的關係。還有，不要忘記檢查文章是否具有連貫性，有沒有離題的句子。
作文的第一段是否引導出作文要旨與重要論點？
看完內文後，回到作文的第一段。看看在第一段中，是否介紹有關主題的背景資料。再看看第一段的第一、二句是否能引出讀者閱讀的慾望。還有要注意，如果考試題目為英文，請不要照抄題目成為作文的開頭，務必用不同的說法來陳述題目的內容。
結論段是否呼應主題論述？
結論段的第一句為結論句，一定要呼應主題論述，也就是說，要用不同的用字，句型與說法來表達相同的意思。絕對不要用相同的句子，這樣會顯得重複，且呆板。很多人不擅長寫結論段，寫到文章結尾時，常常不知如何下筆，不是重複文章的主題句，文章顯得呆板; 就是一句話敷衍交代，文章容易顯得虎頭蛇尾。平常多練習用不同的手法、用字改寫句子，可以改善這個情況，寫結論也會比較簡單。
寫作考試的文章中，結論段比寫一個好的作文開頭更重要。因為考試的時候，不管開頭寫的如何，批改老師一定會看下去。但是，結論如果寫得不好，就會留在老師的最後印象中，進而嚴重引響得分。因此，如果是準備作文考試，在練習寫作時，要多花些心思在結論段的練習。
英文作文風格
是否用正確的人稱敘事
一般來說，寫論說文時，多用第三人稱複數，顯得客觀公正，寫公司對外的文章，則可以用第一人稱複數。但是，如果文章是個人經驗的描述或陳述個人意見，就要用第一人稱單數「我」。然而，許多人在寫作時，不管使用什麼體裁，經常忽然說出「你」，變成使用第二人稱的情況。這在口說的時候，和寫信或部落格等非正式寫作時，不會造成太大的問題，甚至會讓讀者產生親近感，彷彿作者在對著自己說話。但是，在寫作測驗、學校報告或學術性論文時，就要特別注意了，還是選擇正式一點的第三人稱複數適當。
句子的多樣性
句子的多樣性是評估一篇文章的好壞的標準之一。文章如果都是主詞開頭，顯得呆板。若都是簡單的短句，顯得文章程度不高。然而，文章若都是複雜的長句子，又會讓讀者閱讀費力或難以理解文章內容，導致讀者失去閱讀興趣。所以，請檢查文章是否句型多變化，而且句子長短交錯。進一步了解，請閱讀『如何寫出多變化的英文句子？』
作文的用字
檢查用字時有兩個事項要注意。
- 用字是否符合文章的語調–在寫論說文時，用字要正式一點，不要用俚語或俗語。不過，寫故事、日記或私人信件時，卻不妨一用。
- 是否使用較為明確而有力的字–相同的意思可以用很多不同的說法來表達。在英文中，有很多表達walk的字，例如：stroll, wander, bounce, amble，這些字會比walk明確且有力。
- 是否有冗贅的用字？使用了沒有增加意義的副詞？疊加兩個意義相同的字？
訂正英文作文的注意事項
體例
體例就是–標點符號與大小寫。請注意：
- 段落開頭要內縮
- 每一句的開頭的第一個字、人名與地方的名稱的第一個字母要大寫。
- 每個句子結束後要打句號
- 逗號不能連接兩個句子。
進一步了解，請閱讀『逗號、分號、破折號以及括號等英文標點符號的用法』
文法
在修改完文章之後，接著，就要檢查作文中有沒有文法錯誤。國人寫作時常犯的文法錯誤
- 名詞：名詞單複數、錯誤的冠詞 (名詞的泛稱或指定)
- 動詞：主詞與動詞一致; 時式; 使用動名詞、不定詞或分詞
- 句子缺少連接詞
- 形容詞與副詞的位置不對
- 排比錯誤
檢查名詞
名詞分可數與不可數
只要是可數名詞：
- 在文章中，第一次提到的名詞，前面要加a，再次提到同一個，就要用the
- 隨便一個東西，前面要用a，指定一個或一些東西，前面用the或所有格，複數代表泛稱
- 兩個以上的東西，名詞後要加s
不可數名詞：
- 前面沒有量詞的複數名詞代表泛稱
- 不可數名詞只有指定的時候用the。
檢查動詞
檢查英文文法時，第一個要將動詞標示出來，再看看主詞動詞是否ㄧ致。近一步了解，請閱讀『如何判斷動詞要用單數還是複數？主詞與動詞的一致性』一文
其次，看使用的時態是否正確：很多人對英文文法的時態很頭痛，尤其是在作文的時候，常造成困擾。其實只要掌握英文有兩個基準時間點–現在與過去。進行式強調動作正在發生，未來式描述還沒發生的事。而如果有兩個事件，要強調先後發生的順序，先發生的事件，就用完成式（除非必要，或很熟悉完成式的用法，僅量在寫作測驗時，避免使用完成式）。因為能夠被敘述的事情，大多發生過了，所以，大部分的敘述文，都使用過去式、過去進行式、過去完成式與過去未來式。。如果是論說文，則多用現在簡單式，因為現在簡單式用來描述現在的習慣與事實以及永恆不變的真理。
再來，檢查句子中有幾個動詞。如果有兩個以上，中間是否有用連接詞？還是要將一個動詞變形為分詞、不定詞或動名詞？近一步了解句子的要素，請閱讀『修改英文寫作從句子開始：句子的要素與結構』一文
檢查形容詞與副詞
就形容詞而言，有兩個常見錯誤：
- 誤將名詞當形容詞用–要注意be動詞後面用形容詞還是名詞。
有些人沒注意，常常用名詞來表示形容詞的意思。例如：He is health. 這句英文就是犯這種錯誤。應該改寫為He is healthy. - 分不清使用形容詞或副詞–形容詞描述名詞的特色，其他，不管是動詞、形容詞、副詞或整個句子都用副詞來描述。
例如：She was found dead in the cave. 句中dead描述主詞的特色，所以用形容詞。
He was completely mad. 這裏，completely描述sad的特質，描述形容詞的特質要用副詞，所以用completely。進一步了解，請閱讀『副詞跟形容詞的用法分別 – 什麼時候用副詞？什麼時候用形容詞？』
大部分的副詞都是在形容詞後面加上ly。常見副詞的錯誤是副詞的位置不對：大部分副詞跟在動詞後面，有些副詞是前位副詞(像是always, seldom, hardly..)，一定要放在動詞前面。還有，當句子有表示動作的英文字或有兩個子句時，要注意副詞的位置是否緊跟著其所修飾的動詞。如果沒有，請移動副詞。
檢查排比
用對等連接詞 and, or , but等字，可以連接兩個以上的單字、片語或句子，當連接三個以上時，稱為排比。排比要注意事項：
- 對等連接詞前後必須都是單字、都是片語或都是句子
- 必須為相同詞類的字詞
- 即使都是名詞，如果用連接詞連接動名詞 (Ving)，請確認所有的字詞都是Ving的結構
想多了解排比，可以閱讀『either…or, neither…nor, not only…but用法解說- 動詞用單數還是複數？』。
拼字與用字重複
最後注意有沒有任何拼字錯誤，一一訂正。其次，儘量避免重複用相同的字詞，請使用代名詞或同義詞替換重複的用字。最後，看看有沒有贅字。有的話，請刪除。這樣就大功告成了。
修訂作文需要熟習英文各種句型與作文寫作能力，可以閱讀『讓你的英文作文顯得有程度 – 作文改寫技巧』這篇文章，來增加文章句型的豐富度跟文章的連貫性。除此之外，還要有清晰的英文文法概念，有需要的讀者，可以到我們的『英文文法』專頁，裡面有許多討論容易混淆的文法觀念的文章。
如果你對自然發音、字詞、文法、寫作與句子結構等英文學習上各個領域的文章有興趣，可以到我們的『文章』頁面。
